|
Vedtægter for Ellebæk Borgerforening
§1
Foreningens navn er Ellebæk Borgerforening, dets hjemsted er Ellebæk, Holstebro, og adressen
er den til hver tid siddende formands adresse.
§2
Som medlemmer optages fortrinsvis beboere i Ellebækområdet.
§3
Foreningens formål er at udvikle og styrke sammenholdet blandt beboerne i Ellebækområdet.
Foreningen varetager bla. opgaver og arrangementer i området, som beboerne kan have glæde og
gavn af.
Foreningen vil samarbejde med såvel lokale foreninger, Ejerlaugene i Ellebæk samt øvrige
borgerforeninger i Holstebro Kommune.
Foreningen vil gøre Ellebækskolen til et naturligt sted at komme og et samlingspunkt for
lokalsamfundets beboere, også for dem, som ikke har børn på skolen, og foreningen vil på sigt
arbejde for at få etableret et medborgerhus i Ellebækområdet.
Foreningen vil fremme et alsidigt kultur-og fritidstilbud og formidle igangsætning af nye samt
skabe en ramme for fællesaktivitet, som styrker sammenholdet, forståelsen og respekten
generationerne imellem.
Foreningen vil gøre Ellebækområdet til et godt sted at bo med styrket fællesskab og delagtighed i
lokalsamfundets liv og virke og byde nye beboere velkommen i fællesskabet.
§4
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i april eller maj måned.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet.
Alle sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. Vedtægtsændringer dog med mindst 3/4 majoritet af
de afgivne stemmer.
Vedtægtsændringer samt personvalg skal, hvis blot et tilstedeværende medlem forlanger det ske
skriftligt.
Stemmeberettigede til generalforsamlingen er alle medlemmer, der erfyldt 16 år og ikke står i
kontingentrestance.
§5
Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved annoncering i de lokale
aviser eller, hvis bestyrelsen finder det ønskeligt, ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Forslag som ønskes behandlet, skal skriftligt tilstilles formanden senest 7 dage før
generalforsamlingen.
§6
Den ordinære generalforsamling omfatter følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandensberetning
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
6. Valg af revisor og suppleant
7. Eventuelt
Suppleanter er på valg hvert år. Øvrige valg er for 2 år.
§7
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst
1/5 af medlemmerne ved skriftlig henvendelse til formanden forlanger det, med forslag til
dagsorden.
Efter modtagelse af begæring om ekstraordinær generalforsamling skal formanden inden 10 dage
indkalde til den ekstraordinære generalforsamling med mindst 14 dages varsel.
§8
Bestyrelsen består af mindst 5 bestyrelsesmedlemmer. Såfremt det samlede antal
bestyrelsesmedlemmer er lige, og der ved afstemning er stemmelighed, tæller formandens
stemme dobbelt.
Ejerlaugene i Ellebæk har ret til at være repræsenteret i bestyrelsen med et medlem og navn skal
være meddelt formanden senest 7 dage før generalforsamling.
Alle medlemmer vælges for en 2-årig periode og afgår med ca. halvdelen hvert andet år. Det første
år bestemmes afgangen ved lodtrækning.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
§9
Bestyrelsen holder møde, når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig med det antal medlemmer, der er mødt, efter at mødet har været
indvarslet i mindst 7 dage.
Beslutninger, der vedtages på møderne, indføres i forhandlingsprotokollen, der underskrives af de
tilstedeværende medlemmer.
§10
Kontingent til foreningen fastsættes af bestyrelsen. Opkrævningen udsendes hvert år i januar og
skal være indbetalt af medlemmerne senest den 15. februar samme år. Regnskabsåret er
kalenderåret.
§11:
Foreningens midler til driften skal indsættes på en indlånskonto i et pengeinstitut i Holstebro
Kommune.
Foreningens formue kan anbringes i børsnoterede obligationer eller andre tilsvarende sikre
papirer.
Til opkrævning af kontingent samt til betaling af visse ydelser, kan benyttes en girokonto, hvis
indestående dog ikke må overskride 10.000 kr.
Herudover har kassereren tilladelse til at opbevare en kontant kassebeholdning på max 5.000 kr.
§12:
Formanden og kassereren tegner foreningen i fællesskab.
Ved udstedelse af checks/giroudbetalinger skal checken/giroudbetalingen underskrives af
kassereren i forening med formanden eller i dennes forfald af næstformanden. Såfremt pålydende
ikke overstiger 2000 kr, kan kassereren dog udstede checken/giroudbetalingen alene.
§13
Til varetagelse af særlige opgaver kan bestyrelsen nedsætte udvalg, som kan bestå af medlemmer
udenfor bestyrelsen, dog skal mindst 1 bestyrelsesmedlem være medlem af udvalget. Sidstnævnte
er samtidig formand for udvalget.
§14
Indstiller foreningen sit virke, skal sidst valgte bestyrelse fungere, mens foreningen opløses.
Foreningens ejendele skal realiseres og skænkes til velgørende formål i Holstebro kommune.
§15
Foreningen kan opløses, såfremt 2/3 af deltagerne på 2 af hinanden følgende generalforsamling
stemmer herfor, efter at forslag herom har været optaget på dagsorden.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling på Ellebækskolen onsdag den 4.
september 1991 og ændret på generalforsamling onsdag den 16. marts 1993, onsdag den
13. april 1994, onsdag den 19. april 1995, torsdag den 2. april 1998 samt 24. april 2002.
| 
